Corporate maintenance: grip op compliance door juridische en fiscale regie

Voor grote ondernemingen is corporate compliance meer dan alleen een jaarlijkse verplichting. Het gaat om het behouden van structuur, controle en strategische wendbaarheid op zowel juridisch, fiscaal én notarieel vlak. In een klimaat waarin transparantie tegenwoordig centraal staat, is het cruciaal om compliance niet als sluitstuk te organiseren, maar als integraal onderdeel van de bedrijfsvoering.

Van tax compliance naar geïntegreerd onderhoud

Fiscale compliance, zoals het indienen van de vennootschapsbelastingaangifte, wordt vaak los benaderd van juridische verplichtingen zoals deponering van jaarrekeningen, besluitvorming binnen de aandeelhoudersstructuur of wijzigingen in statuten en aandeelhouderschap. Terwijl juist de samenhang tussen deze processen bepaalt hoe stevig en toekomstbestendig een onderneming staat.

Efficiënt onderhoud begint bij overzicht. Wie inzicht heeft in hoe processen samenkomen, waar afhankelijkheden zitten en welke informatie ontbreekt of niet wordt benut, kan sturen op verbetering. HVK Stevens brengt fiscale en juridische processen samen in één geïntegreerd overzicht, zodat je gericht kunt sturen op compliance, efficiëntie en duurzame groei.

Corporate housekeeping voor regie én rust

Van bestuursbesluiten tot aandeelhoudersvergaderingen en wijzigingen in de governance: juridische verplichtingen binnen de corporate housekeeping vormen een belangrijk fundament voor fiscale voorspelbaarheid én risicobeheersing. Een onvolledig aandeelhoudersregister, verouderde statuten of informele besluitvorming kunnen impact hebben op fiscale posities, zoals deelnemingsvrijstellingen of renteaftrekbeperkingen.

Notariële betrokkenheid speelt hierin een sleutelrol. Denk aan het formaliseren van besluiten, het vastleggen van kapitaalmutaties of het structureren van (internationale) eigendomsverhoudingen. Door juridische en fiscale processen in samenhang te organiseren, creëert HVK Stevens overzicht, regie en ruimte om vooruit te kijken. Onze multidisciplinaire aanpak zorgt ervoor dat alle processen op elkaar afgestemd zijn, van besluitvorming tot eigendom en corporate governance. 

Compliance als strategisch instrument

De praktijk laat zien dat compliance vaak reactief wordt ingericht: ad hoc, gefragmenteerd en afhankelijk van losse schakels binnen de organisatie. Dat maakt het lastig om risico’s te beheersen of strategisch te anticiperen op veranderende wet- en regelgeving.

Een toekomstgerichte benadering start met heldere verantwoordelijkheden, digitale ondersteuning en periodieke checks op juridische, fiscale én notariële documenten. Denk aan het stroomlijnen van rapportageprocessen, het trainen van interne teams of het inrichten van een jaarcyclus voor besluitvorming en documentatie.

Met een integrale aanpak wordt compliance niet alleen een verplichting, maar ook een kans: om de structuur te versterken, externe verwachtingen beter te managen en fiscale kansen tijdig te signaleren.

Corporate maintenance als fundament voor vertrouwen

Of het nu gaat om interne governance, externe verslaggeving of fiscale transparantie: goed georganiseerde corporate maintenance versterkt het vertrouwen van toezichthouders, aandeelhouders én medewerkers.

HVK Stevens ondersteunt ondernemingen bij het inrichten, toetsen en onderhouden van hun juridische en fiscale structuur, met oog voor inhoud, proces én strategische doelen. Samen zorgen we voor een solide fundament, zodat je met vertrouwen vooruit kunt blijven kijken.